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Assemblée générale
AAEEC section Handball
Samedi 05 juin 2010
Stade de la Chesnaie
Les Ponts-de-Cé
Ouverture : 17h45
1) Une minute de silence est respectée à la mémoire de François BERNARD, fondateur du club, décédé cet hiver.
2) rapport moral du Président
APRES CES TROIS ANNEES PASSEES A LA PRESIDENCE DE LA SECTION HANDBALL, J’AI DECIDE DE ME RETIRER AFIN DE ME CONSACRER TOTALEMENT A MON ACTIVITE PROFESSIONNELLE .
JE NE QUITTE PAS MES ACTIVITES SANS UN PEU DE REGRET, MAIS DANS UN MONDE ECONOMIQUE AUSSI COMPLIQUE ET DUR, JE ME DOIS DE PRIVILEGIER MON ENTREPRISE.
JE TIENS A VOUS FAIRE UN RESUME DE CES TROIS ANNEES QUI RESTERONT POUR MOI COMME DES MOMENTS FORTS EN TERMES HUMAINS ET RELATIONNELS ;
JE SOULIGNERAI QUE J’AI VECU LES DEUX PREMIERES ANNEES DANS UNE SUPERBE AMBIANCE POSITIVE, ENTHOUSIASTE, MARQUEES PAR DES RESULTATS SPORTIFS ENCOURAGEANTS ET SERIEUX.
JE DOIS EGALEMENT NOTER, QUE CES BONS MOMENTS SONT POUR UNE BONNE PARTIE DUS A L’EQUIPE QUI M’ENTOURAIT.
CETTE DERNIERE ANNEE, ANNEE OU NOUS DEVIONS TRANSFORMER UN ESSAI EN DEVELOPPEMENT DURABLE N’A PAS ETE; J’AI FAIT EVOLUE LES MOYENS FINANCIERS POUR VALIDER UN PROJET CLUB AMBITIEUX, PROJET DEVELOPPE PAR LES TECHNICIENS DU CLUB , MAIS NOUS N’AVONS PAS EU LE RESULTAT SOUHAITE ; JE FAIS L’ANALYSE QUE DES LORSQUE LE DEVELOPPEMENT SPORTIF REJOINT LES SYSTEMES DE GESTIONS D’UNE ENTREPRISE, IL EST SOUVENT TRES DIFFICILE D’Y FAIRE ADHERER L’ENSEMBLE DES ACTEURS BENEVOLES SANS UNE CERTAINE PART DE FRUSTRATION ; J’AI COMPRIS POSTERIORI ET A MES DEPENDS QUE L’ENGAGEMENT DE CHACUN N’EST PAS TOUJOUR A HAUTEUR DE CE QUE L’ON PEUT ESPERER OU CROIRE .
J’AI FINI PAR COMPRENDRE QUE MEME DANS CE MODELE DE SOCIETE OU NOUS LES ANCIENS NOUS AVONS LES VALEURS AMICALISTES, TOUS NE SONT PAS PRET A PASSER LE CAP ET A ASSIMILER UNE GESTION FINANCIERE ET SPORTIVE D’UNE SECTION SPORTIVE D’AUJOURD’HUI ; JE RESTE CONVAINCU QU’IL RESTE DES PERSONNES ATTIREES PAR L’ASSOCIATIF PUR ET DUR; LAISSEZ MOI CROIRE QUE NI L’ARGENT NI LE BESOIN DE RECONNAISSANCE SERONT LES LEITMOTIVES DES AMICALISTES DE DEMAIN.
C’EST EN CE SENS, RECONNAISSANT REPRESENTER POUR BEAUCOUP LE FINANCIER ET CE QUE CECI PEUT IMPLIQUER, QUE J’AI EGALEMENT ESTIME DEVOIR LAISSER LA PLACE A UNE NOUVELLE EQUIPE QUI, J’EN SUIS SÛR, SAURA APPORTER DE NOUVELLES ET BELLES PAGES A NOTRE SECTION.
BONNE CONTINUATION A TOUS ET MERCI ENCORE POUR CE TEMPS PARTAGE ENSEMBLE.
3) les bilans
Bilan du secrétariat :
Disponibilité / réactivité sont les deux mamelles du secrétariat….
] Les missions du secrétaire:
►les relations avec la FFHB, la Ligue et le Comité Départemental (engagements, validation des résultats, reports, …..) et la Mairie, la presse…
►la récupération et l'enregistrement des licences
►l'organisation des rencontres (réservation des salles , mise en place du planning …)
►la ventilation des résultats et feuilles de matches (présence indispensable chaque week-end à la salle, réponse à la presse…)
►la communication interne (rédaction et ventilation des PV, affichage des plannings, ventilation des conclusions de matches, alimentation du site internet, etc…)
] Le secrétaire commence la saison en juin: PV de l'AG, engagements, puis en juillet mise en place des plannings jusqu'en décembre, enregistrement des licences et mutations jusqu'au 15 juillet. A partir du 25 août, ventilation des conclusions de matches, licences… Puis la compétition reprend: affichage des plannings, préparation des feuilles de mach, enregistrement des résultats, récupération et vérification des feuilles de match …. gestion des reports, forfaits, changements d'horaires,…. arrive mai : préparation de l'AG (récupération des bilans, projets, convocations, …). Et l'on est déjà reparti pour la saison suivante !
] En moyenne, 12 à 15 heures de travail hebdomadaire bénévole, le double en septembre…
] Le portable et internet à portée de main en permanence…
Didier Rousseau
(Bouchon)
Bilan sportif :
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secteur masculin
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secteur féminin
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sen1M N3
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9ème sur 14
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maintien
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sen1F N3
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12ème sur 12
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relégation
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sen2M Hon Rég
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7ème sur 12
|
maintien
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sen2MF Honn Rég
|
5ème sur 16
|
maintien
|
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sen3M Excel Dép
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7ème sur 11
|
maintien
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sen4M Hon Dép
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3ème sur 1
|
maintien
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-19M Rég
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10ème sur 11
|
relégation
|
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-17F Rég
|
11ème sur 12
|
relégation
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-18M Dép
|
5ème sur 13
|
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-16F Dép
|
4ème sur 9
|
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-16M Dép
|
2ème sur 18
|
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-14F Dép
|
5ème sur 11
|
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-15M Rég
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13ème sur 16
|
relégation
|
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-12F Dép
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3ème sur 13
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-14M Dép
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13ème sur 20
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autres :
loisir, école de hand, hand adapté, hand fauteuil
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-12M1 Dép
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3ème sur 24
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12M2 Dép
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21ème sur 24
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] Intervention d'un parent qui déplore les absences fréquentes de la responsable des -12F aux entraînements et aux matches; le club est responsable des enfants qui lui sont confiés.
] John (préparateur physique) et Rico (entraîneur de la 1F) sont récompensés par un sweat.
] Antoine Jamin reçoit une parka en remerciement des stages organisés pendant les vacances scolaires.
Bilan commission jeunes :
] Récupération de m atériel pour animé les tribunes.
] Vente de maillots, casquettes et écharpes dans les tribunes et au bar.
] Coup de main à l’équipe Bar/Animation.
] Mascotte.
Allez voir des matchs de haut niveau Angers / Gummersbach.
Informations au près des jeunes pour supporter les autres équipes.
Antoine Jamin et Alexis Groyer
Bilan commission arbitrage :
] Merci à tous les arbitres qui se sont investis dans le projet du club, qui était de créer une école d’arbitrage.
] Obtention du label or
] Félicitation à François Manceau ( moteur du projet ), Laizé Yoann, Careil Florent, Minster J-Michel, Poupard Laurent, Naubron Julien, Berger Richard et Delestre Alexis.
] Travail sur un grand nombre de jeune qui ont voulu essayer l’arbitrage. Certains ont arrêté, d’autres se sont sentis une âme d’arbitre.
] Plusieurs binômes sifflent en région et d’autres qui vont y accéder, en voici la liste :
Minster Noémie /Demoulin Aude - Rabin Joris/Maupoint Aurélien - Berger Richard/Delestre Alexis -De Almeida Céline/Trouillard Marion - Millon Mélina/Pézeril Manon - Poupard Adrien/André Thomas
] D'autres ont encore du travail à faire mais et progressent:
Boutin Florian, Hoffman Adrien, Agate collin, Eva Rétif, Minster Léa, Panche Maxime, Mikali Imane
] Pour finir des jeunes binômes qui ne rentraient pas cette année dans le quota concernant l’école d’arbitrage mais qui ont un potentiel très intéressant :
Poupard Corentin/Jaffry mathieu et Trouillard Romain/Rousseau Guillaume.
] Je les encourage à travailler pour continuer de progresser et de porter haut les couleurs du club. Notre objectif sera maintenant de pérenniser nos arbitres et d’étoffer nos effectifs. C’est pour cela que tous les jeunes du club qui veulent nous rejoindre au sein de l’école d’arbitrage sont les bienvenus.
Encore merci à tous pour cette belle saison.
Sont récompensées (un tee-shirt): De Almeida Céline/Trouillard Marion - Millon Mélina/Pézeril Manon
Eddie Saulnier
Bilan commission transport :
Bilan mitigé :
► Nombreux mini-bus mis à disposition des équipes régionales et nationales
- 66 dont 45 équitablement réparties entre les 2 équipes de nationale et 21 pour les équipes régions -17F, -15g, 2F et 2G
- 15 de la mairie et 51 en location
►Analyse :
* difficultés de timing pour récupérer les véhicules les vendredi APM et les ramener le lundi matin, manque de disponibilités sur des horaires de travail s’ajoutant au volume de mini-bus jusqu’à 4 par week-end sont des freins dans cette organisation.
* absences de communication, trop souvent les accompagnateurs (entraineurs –coachs) ne semblaient pas être au courant des mises à disposition.
* ne pas tomber dans une dérive de confort, mini-bus onéreux pour déplacements inférieurs à 100 km.
* Le changement d’orientation de la mairie concernant la mise à disposition de leurs Mini-Bus vers toutes les associations nous a pénalisé financièrement à partir de novembre (voir bilan financier).
* Mise en place d’un planning regroupant les horaires, rdv des matchs, mode de roulement des maillots et des transports d’équipes (Pas toujours distribués, pourtant un outil majeur d’organisation pour tous les groupes). Distribution tardive par manque de vision sur les calendriers de championnat
* Manque de parents référents; implication utile et nécessaire des parents dans le mode de roulement des transports
* Souhait, intégrer dans le planning les désignations par équipes pour les permanences des tables d’arbitrage à effectuer permettant à tous de s’organiser en amont
Alain Leclère
Bilan financier:
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|
Résultat Financier saison 2009-2010AAEEC Handball au 31/05/2010
|
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N°
|
Recettes
|
31/05/2009
|
31/05/2010
|
|
N°
|
Dépenses
|
31/05/2009
|
31/05/2010
|
|
|
|
51
|
Subvention Mairie
|
27115,00
|
26 575,38
|
|
01
|
Affiliations,Engagements,
|
|
1 601,00
|
|
|
|
52
|
Subvention Conseil Général
|
3975,00
|
9 132,00
|
|
02
|
Licences CD, Ligue, FD
|
16288,20
|
12 318,50
|
|
|
|
53
|
Subvention DDJS
|
2090,00
|
2 061,62
|
|
03
|
|
|
|
|
|
|
54
|
Cotisations Membres Actifs
|
21350,25
|
20 760,73
|
|
04
|
Cotisation AAEEC
|
1084,00
|
1 162,00
|
|
|
|
55
|
Bar Club House
|
15722,08
|
11 361,30
|
|
05
|
Mutations
|
|
653,00
|
|
|
|
56
|
Manifestations
|
11827,08
|
8 476,11
|
|
06
|
Arbitrage
|
15153,50
|
14 682,03
|
|
|
|
57
|
Boutique
|
2297,60
|
2 503,90
|
|
07
|
Abonnements
|
95,00
|
245,00
|
|
|
|
58
|
Partenariat
|
14230,00
|
20 450,00
|
|
08
|
Déplacements
|
21999,16
|
24 833,78
|
|
|
|
59
|
Péréquations
|
|
481,74
|
|
09
|
Péréquations
|
|
3 043,00
|
|
|
|
60
|
Remboursements Amendes
|
|
|
|
10
|
Formations, Stages
|
2681,50
|
3 788,00
|
|
|
|
61
|
Divers
|
751,67
|
876,93
|
|
11
|
Equipements Sportifs
|
4148,05
|
4 766,02
|
|
|
|
62
|
Prestation de service
|
|
75,00
|
|
12
|
Fournitures de bureau
|
572,58
|
507,23
|
|
|
|
63
|
|
|
0,00
|
|
13
|
Entretien Matériel,Location
|
645,84
|
1008,69
|
|
|
|
64
|
|
|
0,00
|
|
14
|
PTT, Téléphone, Internet
|
731,87
|
468,19
|
|
|
|
65
|
sous Total
|
|
102 754,74
|
|
15
|
Récompenses
|
270,00
|
474,06
|
|
|
|
66
|
|
|
0,00
|
|
16
|
Frais de réception
|
433,50
|
554,00
|
|
|
|
|
Perte de l'exercice
|
|
6135,76
|
|
17
|
Amendes
|
250,30
|
726,30
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18
|
Achat Buvette
|
10011,46
|
8 031,33
|
|
|
|
|
|
|
|
|
19
|
Achat Manifestation
|
7944,14
|
8 706,22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
21
|
Divers
|
100,13
|
220,48
|
|
|
|
|
|
|
|
|
22
|
Achat boutique
|
2140,83
|
2 028,80
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23
|
Dotation amortissement
|
3515,84
|
4 149,35
|
|
|
|
|
|
|
|
|
24
|
Salaires et charges liees
|
|
14 923,52
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Résultat
|
11292,78
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
Total Recettes
|
99 358,68 €
|
108 890,50 €
|
|
|
Total Dépenses
|
99 358,68 €
|
108 890,50 €
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
Solde
|
|
|
|
€
|
|
|
|
|
TRESORERIE AU
|
31/05/2010
|
|
|
|
Caisse bar
|
863,00
|
1137,90
|
|
|
Cpte Ct CDT MUTUEL
|
7562,75
|
6001,75
|
|
|
Cte Lt CDT MUTUEL
|
31493,66
|
19440,59
|
|
| |
|
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|
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|
|
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|
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|
REPARTITION DES RECETTES
|
|
|
|
REPARTITION DES DEPENSES
|
|
|
|
Subventions
|
37769
|
36,76%
|
33,4
|
|
Affil,licences
|
15734,5
|
14,44%
|
|
|
Licences
|
20760,73
|
20,20%
|
21,5
|
|
Arbitrages
|
14682,03
|
13,48%
|
|
|
Ventes bar,bout,manifestations
|
22341,34
|
21,74%
|
30
|
|
Déplacements
|
27876,78
|
25,60%
|
|
|
Partenariat
|
20450
|
19,90%
|
14,3
|
|
Equipements
|
4766,02
|
4,38%
|
|
|
Divers
|
1433,67
|
1,40%
|
0,75
|
|
Achats buvette,bout,manif,
|
18766,35
|
17,23%
|
|
| |
|
|
|
|
Autres
|
12141,3
|
11,17%
|
|
| |
|
|
|
|
Salaire et ch,liées
|
14923,52
|
13,70%
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
102754,74
|
100,00%
|
|
|
|
108890,5
|
100,00%
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
Le résultat financier est établi à partir des informations connues au 31 mai 2010
|
|
|
|
| |
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|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Christian Garnier
Les bilans sont tous adoptés à l’unanimité
4) les élections
|
tiers sortant 2010
|
Philippe Darcy - Christian Garnier - Séverine Meynier - Didier Rousseau
|
|
tiers sortant 2011
|
Sébastien Dechamps - François Duffay (démissionnaire) - Philippe Etournay (démissionnaire) - Philippe Hatté (démissionnaire) - Alain Leclère - Dominique Maupoint – Nathalie PERDEREAU (démissionnaire) - Patricia Ségurel
|
|
tiers sortant 2012
|
Jean-François Delestre - Alexis Groyer - Antoine Jamin (démissionnaire) - Isabelle Hogday - Eddie Saulnier
|
|
se présentent
ou représentent
|
Christian Garnier - Philippe Hocquard - Christian Naubron - Dorothée Mériau - Jean-Michel Minster - Didier Rousseau - Philippe Trouillard
|
Tous les candidats sont élus à l’unanimité.
5) interruption de séance; réunion du CA
6) présentation du nouveau bureau et de l'organigramme du club
|
président
|
Alain Leclère
|
|
vice-présidents
|
Christian Garnier - Patricia Ségurel
|
|
secrétaire général
|
Didier Rousseau
|
|
secrétaire-adjoint
|
Philippe Hocquard
|
|
trésorier
|
Christian Naubron
|
|
trésorier-adjoint
|
Philippe Trouillard
|
|
coordinateur
|
Eddie Saulnier
|
|
responsable commission arbitrage
|
Jean-Michel Minster
|
|
responsables commission technique
|
Alain Leclère - Sébastien Dechamps Eddie Saulnier - Patricia Ségurel
|
|
responsable commission animation
|
Eddie Saulnier
|
|
responsable commission bar
|
Isabelle Hogday
|
|
responsable commission matériel
|
Jean-François Delestre
|
|
responsable commission jeunes
|
Alexis Groyer
|
|
responsable commission partenaires
|
Dominique Maupoint
|
|
responsable commission handensemble
|
Dorothée Mériau
|
La nomination d' Alain Leclère au poste de président est avalisé à l'unanimié par l' Assemblée Générale.
7) les projets
commission jeunes :
] Nom et mise en place de la Mascotte.
] Un cd musical pour l'échauffement pour chaque équipe.
] Animation des matchs.
] Animations avec les jeunes hors du temps consacré au handball.
] Mise en place de référents d’équipes.
] Finition et création du club des supporters.
commission arbitrage :
] Responsable:Jean-Michel Minster
] Responsable: désignation ligue et CD-- Laurent Poupard
] Responsable désignation club : J-Michel Minster
] Responsable Formation:François Manceau et Florent Careil avec l'aide de tous les arbitres Yoann, Etienne, Julien, Richard, J-Michel, Laurent
trésorerie
Tarif des LICENCES saison 2009/2010
|
Catégorie
|
|
2009/2010
|
2010/2011
|
|
Années
|
Prix
|
Prix
|
|
école de hand
|
02/03/04
|
65 €
|
65 €
|
|
9/10 ans
|
00/01
|
69 €
|
70 €
|
|
11/12 ans
|
98/99
|
72 €
|
73 €
|
|
13/14 ans
|
96/97
|
83 €
|
85 €
|
|
15/16 ans
|
94/95
|
88 €
|
90 €
|
|
17/18 ans
|
92/93
|
105 €
|
108 €
|
|
senior
|
(91 et avant)
|
116 €
|
120 €
|
|
loisir
|
|
60 €
|
65 €
|
|
Hand Ensemble
|
|
65 €
|
65 €
|
|
Dirigeant
|
|
39 €
|
30 €
|
|
augmentation
|
permanences pour les licences
|
|
de 5 euros en jeunes et 10 euros en seniors
à partir du 06 septembre pour les renouvellements
|
de 10h00 à 12h00
les samedis 26 juin, 03 et 10 juillet,
28 aout et 04 septembre
|
Ces tarifs sont soumis au vote de l’ Assemblée Générale et adoptés à l’unanimité.
Clôture de l’AG à 19h35.
Le rapporteur :
Didier Rousseau
|
|
Infos SportsRegions
Météo
|
